Топ-5 программ для чек-листов в 2025 году

Специализированные программы для чек-листов встречаются нечасто

Недавно в этом блоге мы обсуждали тему бумажных и цифровых чек-листов. В отдельной статье мы написали, почему в одних случаях вам может понадобиться бумага, а в других — экран. Давайте углубимся в тему экранов. Мы ещё не рассматривали программное обеспечение для чек-листов в этом блоге со всей целенаправленностью. И это при том, что во многих статьях подробно обсуждали чек-листы.

Обычно чек-листы встроены в уже существующие программы и редко являются основной функцией. Мы можем видеть чек-листы в приложениях для личной продуктивности и в инструментах управления проектами. Даже если вы откроете статью «Программы для создания чек-листов: обзор лучших решений», вы обнаружите инструменты для управления командами и прочее, и лишь немного приложений именно про чек-листы.

Эту путаницу стоит устранить. Также важно отметить, что не каждое упомянутое приложение использует слово «чек-лист» для обозначения этой функции. Где-то чек-листы называют процессами, и действительно, они такие сложные, что можно и такое название использовать. Однако они всё равно выглядят как чек-листы, поэтому мы рассматриваем их в этой статье.

Отдельно стоит отметить специализированные чек-листы, используемые в авиации. Эту тему мы уже когда-то разбирали. Они помогают применять контрольные списки обеспечения безопасности полёта в необходимом порядке. Но что насчёт универсальных приложений для чек-листов?

Итак, список программ для управления чек-листами

Есть как минимум пять приложений, которые в основном построены вокруг чек-листов:

• StepList,
• Process.st,
• Dynalist,
• CheckYourList,
• Checkify.

StepList

Вот что StepList пишет о себе:

Управляйте своими повторяющимися чек-листами со StepList, чтобы каждый раз делать всё правильно.

StepList — это веб-приложение, которым можно пользоваться с компьютера или мобильного устройства. Оно, похоже, ориентировано больше на индивидуальные задачи, чем на бизнес-потребности. Однако присутствуют функции для совместной работы над онлайн-чек-листами.

Первая важная функция StepList — создание списков. Можно либо начать с нуля, либо создать список с помощью ИИ.

Следующий важный аспект — возможность «исполнять» списки. Другими словами, вы превращаете список в чек-лист и отмечаете пункты. Также можно запланировать будущие выполнения. В бесплатном плане доступно два таких выполнения.

StepList также реализует социальный аспект. Вы можете просматривать публичные списки других пользователей и даже закреплять их на своей панели управления.

Другая социальная опция — делегирование. Можно назначать задачи другим пользователям StepList и следить за прогрессом. Интересный момент — в текущем состоянии приложения можно назначать выполнение списка вообще любому зарегистрированному пользователю.

Есть и платная версия. В неё входит неограниченное планирование списков и делегирование. Официально в бесплатном плане делегирование недоступно, но мне отчего-то им удалось воспользоваться.

Плюсы

• Интуитивный интерфейс и несколько вариантов работы с чек-листами.

Минусы

• Приложение находится в стадии разработки и пока не выглядит как устоявшийся бизнес.

Для кого?

• Для личных чек-листов или небольших команд.

Process.st

Process.st — это гораздо больше, чем просто программа для чек-листов. На их сайте написано:

Управление процессами настолько простое, что операционная эффективность неизбежна.

Что же делает Process.st в этом списке приложений для чек-листов? Всё дело в том, что его интерфейс построен вокруг чек-листа. Можно создавать страницы с информацией и формами для сбора данных, а затем работать с ними в интерфейсе Process.st. Однако всё это создано для поддержки выполнения рабочих процессов — другими словами, процессов, которые очень похожи на чек-листы.

Поскольку Process.st включает большие встроенные инструменты, можно представить, сколько текста потребуется, чтобы перечислить все его функции. Поэтому я сосредоточусь на самых важных или впечатляющих возможностях.

Очевидно, что здесь можно создавать новые рабочие процессы. Однако это не обязательно делать с нуля. Process.st предлагает несколько способов создания:

• С помощью искусственного интеллекта (ИИ),
• На основе загруженного документа,
• Из 800 настраиваемых шаблонов.

Второй вариант — загрузка документа — может показаться чем-то сложным. Наверняка, требует какого-нибудь криптографического формата, который преобразуется в стандартные операционные процедуры. Но это не так. Вам просто нужно загрузить текстовый файл с описанием процесса, и ИИ превратит его в функциональный чек-лист. Отличный способ упростить создание процессов!

Следующая важная особенность Process.st — это ориентация на совместную работу. Вы можете создать организацию внутри приложения и назначать сотрудников на выполнение конкретных шагов процесса. Но на этом сотрудничество не заканчивается. Помимо назначения задач конкретным людям, можно также автоматизировать распределение задач между внешними сервисами. В итоге получается полуавтоматизированный рабочий процесс.

Process.st поддерживает интеграцию со Slack, а также с инструментами автоматизации, такими как Zapier, Make и Power Automate.

Что касается цен, они могут вас удивить. Единственный публичный тариф — 1 500 долларов в месяц (при оплате за год). Если вы индивидуальный пользователь, этот инструмент вряд ли подойдёт.

Process.st доступен в виде веб-приложения, а также в версиях для iOS и Android.

Плюсы

• Современное приложение, позволяющее создавать чек-листы, которые поддерживают сложные рабочие процессы.

Минусы

• Высокая стоимость.

Для кого?

• Для средних и крупных компаний. Это серьёзный инструмент для управления процессами и проектами.

Dynalist

Dynalist — это приложение для работы со списками. Вот как его описывают создатели:

Лучшее приложение для структурирования идей, где блестящие мысли фиксируются, развиваются и воплощаются в жизнь.

На сайте основной акцент сделан не на чек-листы, а на бесконечную вложенность элементов списка. Так почему же Dynalist включён в этот обзор? Всё дело в том, что он во многом похож на чек-лист. Кроме того, он предназначен для борьбы с прокрастинацией, а также для отслеживания задач.

В Dynalist создание задач так же просто, как написание текста. Управление задачами осуществляется аналогично — путём редактирования списка. Можно добавлять флажки к любому пункту, но это даже не обязательно. Можно просто «отметить» пункт списка как выполненный.

Меня удивило, что можно не только устанавливать дедлайны, но и создавать повторяющиеся задачи. Однако эта функция доступна только в платной версии, поэтому я не смог её протестировать. Также к платным возможностям относится интеграция с Google Calendar.

Вы могли заметить, что Dynalist — не совсем приложение для чек-листов. В нём нет централизованных шаблонов для стандартизации процессов. Вы не конвертируете их в конкретные задачи с последующим отслеживанием выполнения. Да, согласен. Но благодаря гибкости текстового формата Dynalist предоставляет множество возможностей, включая создание повторяющихся задач простым копированием текста.

Плюсы

• Гибкость работы с текстом и бесконечная вложенность.
• Приложения для Windows, macOS, Linux, Android, iOS и браузера.

Минусы

• Это не совсем приложение для чек-листов.

Для кого?

• Подходит для личных чек-листов или небольших команд.

CheckYourList

CheckYourList — это приложение для iOS. Его создатель, Спенсер Уолден, так объясняет, почему он его разработал:

Привет, я Спенсер, и я создал это приложение, чтобы справляться с СДВГ. После рождения сына я стал чаще забывать важные вещи. Отвести его в детский сад, пойти в спортзал — всё это требовало столько подготовки! Я чувствовал себя перегруженным и тратил кучу времени на сборы. Мне нужно было решение, и я его создал. Теперь я просто пробегаюсь по CheckYourList и уверен, что ничего не забыл.

Возможно, самая неожиданная особенность CheckYourList в том, что вам не нужно регистрироваться. Просто скачайте приложение и сразу начинайте пользоваться им для управления личными задачами. Также доступны версии для Apple Watch и iPad. Синхронизация осуществляется через инфраструктуру Apple.

Функционал довольно прост: можно создавать собственные чек-листы и группировать их. Прогресс выполнения отслеживается прямо на главном экране. Когда чек-лист завершён, появляется уведомление с предложением снять все отметки. Таким образом реализована функция повторяющихся списков.

О ценах на сайте написано следующее:

Приложение можно попробовать бесплатно (до двух чек-листов). Разблокировать больше чек-листов можно за 699₽ в месяц, 3 550₽ в год или 4 490₽ за единоразовый пожизненный доступ.

Плюсы

• Простота использования! Регистрация не требуется.

Минусы

• Только для iOS.
• Приложение не обновлялось почти год и, вероятно, заброшено.

Для кого?

• Для пользователей iOS, которым нужно простое приложение для чек-листов.

Checkify

Checkify описывает себя так:

Чек-листы с суперсилами

Выполняйте правильные задачи, в нужное время, правильными людьми и в правильном порядке.

Большинство из нас забывает важные вещи и совершает ошибки. Чек-листы помогают этого избежать.

На первый взгляд, Checkify — это потенциальная альтернатива Process.st, но с куда более доступной ценой.

Функционал включает:

1. Неограниченные чек-листы
2. Неограниченные задачи
3. Руководства и инструкции по задачам
4. Библиотеку пользовательских шаблонов чек-листов
5. Динамические дедлайны
6. Приоритетность задач
7. Повторяющиеся расписания
8. Систему одобрений
9. Рабочие пространства
10. Уведомления на мобильные устройства
11. Автоматизацию и интеграции
12. ...

Однако главный недостаток Checkify — оно ещё не запущено. Сейчас можно только подписаться на список ожидания.

Плюсы

• Выглядит как альтернатива Process.st, но гораздо дешевле.

Минусы

• Пока не существует.

Для кого?

• Если приложение запустится, оно может стать хорошим вариантом для малого и среднего бизнеса.

Ещё несколько слов о программах для чек-листов

Интересно, что все рассмотренные приложения для чек-листов довольно новые. Чек-листы постепенно привлекают всё больше внимания, поскольку наша жизнь становится сложнее. Чек-листы — это первый инструмент, который помогает справляться с этой сложностью, и в будущем наверняка появится ещё больше подобных приложений.

Было интересно узнать о разных приложениях для чек-листов? Подпишитесь на блог «Итак, список» — не пропустите новые статьи о таких полезных инструментах!