Итак, живой список. Работающая система в Singularity App

Сегодняшний гость «Живого списка»

Сегодня в рубрике гостит Александр. Александр работает в разработке программного обеспечения на должностях, близких к CTO. То есть трудится и как разработчик ПО, и как менеджер.

При создании программного обеспечения обычно возникает множество вопросов и задач. Настолько много, что голова человека становится не способна удерживать такое количество разнообразной информации. Когда проекты и задачи набираются в таком неосмысливаемом объёме, то неподготовленные люди начинают испытывать значительный стресс. Более подготовленные или же заинтересованные начинают думать в сторону организации системы личной продуктивности.

Для ведения дел такие люди выбирают планировщик, ищут календарь. Всё это может быть в бумажном виде, а может быть в виде приложения. Александр выбрал Сингулярити. Эта статья описывает способ, которым Александр использует приложение.

Немного о Singularity App

Singularity App - это приложение для управления задачами и проектами. На официальном сайте приложение встречает пользователей следующим описанием:

Мощнейший планировщик для твоих дел и задач

Сингулярити существует в нескольких версиях. Это ПК-версии приложений для Mac OS, Windows и Linux, мобильные версии для iOS и Android. Также можно пользоваться приложением в веб-версии.

На заглавной странице сайта можно найти и отзыв Максима Дорофеева. Он автор знаменитых книг по личной производительности «Джедайские техники» и «Путь джедая». Книги я когда-то прочитал с удовольствием и каждый раз жалею, что их нет на английском языке. С уверенностью бы их советовал англоязычным пользователям сети.

На этом пока достаточно знаний о приложении, перейдём к системе Александра. Сделаем это через небольшое отступление.

Приложение или система личной продуктивности?

Интересный момент состоит в том, что люди, заинтересованные в теме личной продуктивности, но ещё не погруженные в неё, часто ищут волшебный программный продукт. Они ожидают, что найденное ПО сможет упорядочить их жизненный бардак.

Не могу ручаться полностью, но думаю такого волшебства ждать от приложения не стоит. Различные работающие системы личной продуктивности используют разные инструменты и при этом показывают неплохие результаты. Кому-то нужен Pomodoro-таймер [1], а кому-то Канбан-доска [2]. Приложениям для тайм-менеджмента выгодно иметь у себя много различных функций, чтобы охватить больше пользователей.

Чем больше функций, тем более широки рамки, тем меньше возможности зафиксировать пользователей в какой-то строгой системе. А значит и тем меньше возможностей для новичков сразу встать на «продуктивные рельсы».

Некоторые вещи так вообще сложно формализовать в компьютерном коде. Взять хотя бы формулировку постановки задач. Как понять компьютеру, что вас должно сориентировать, а что быть предельно выполнимым? Постановка задач — дело непростое. Да и какую-то законченную математически выверенную теорию личной производительности человечество ещё не придумало.

Так что же, приложения совсем не нужны? Если вам не нужна скорость, которую они предоставляют, облачная синхронизация между устройствами, звонкие напоминания и многие другие функции, то, кажется, вы вполне сможете прожить и без приложения.

Правда, наиболее эффективный способ — это развивать систему личной продуктивности, подкреплённую хорошим приложением.

Александр и его система в SingularityApp

Как организовывались дела ранее

Когда-то в далёкие времена Александр пользовался бумагой для организации своих дел. Тогда это был обычный квадратный клеящийся листочек. Этот листочек был прикреплён к столу, притягивал взгляд своей яркостью и настойчиво лез в голову. Настоящий информационный радиатор. К, слову, в «Живом списке» уже когда-то был гость, строящий свою личную производительность на бумаге.

Один листочек мог содержать несколько задач. Александр пробегался по нему глазами, выбирал наиболее актуальное дело и посвящал ему время. Когда-нибудь задача достигала своего завершения, и можно было заниматься следующими делами.

Приоритеты определялись на ходу. Было, например, на листочке 5 дел, и осталось только одно. Все прочие дела становились зачёркнутыми. Это значило, что последняя задача и была наименее приоритетной. Не то, чтобы это знание очень полезно, но хотя бы интересно. Можно сказать, что происходил естественный отбор между проектами. Внимание получали наиболее востребованные.

Многое у этой бумажной привычки было удачным. Например, постановка задач от руки — это приятные действия сами по себе. Но что-то важное отсутствовало.

Переезд в Сингулярити

Самое важное для Александра свойство, которого нет у бумаги, — это облачная синхронизация. Когда нечто записывается на бумаге, то, к сожалению, автоматическое распознавание записей и перенос рукописной заметки на новый листок не происходит.

Хотя переезд на программные продукты давался тяжело, в какой-то момент Александр смог с ним справиться. После переезда задачи начали распределяться по проектам. Например, было очевидное разделение на рабочие и личные проекты. Если что-то в проекте начинает занимать значительный объём, то это вполне может отправиться в подпроект. Глубокой вложенностью проектов Александр не пользуется.

Второй востребованной функцией стали даты выполнения задач. Задачу можно запланировать на условное далёкое сентября неблизкого года и спокойно забыть о ней на несколько лет.

Самым важным задачам можно назначить так называемый крайний срок, дедлайн. То есть это та дата, за пределами которой выполнение дела теряет всякий смысл и актуальность.

Как Александр планирует день в Сингулярити

Списки дел Александра вне зависимости от дня строятся по следующему принципу:

1. Срочные задачи. Эти задачи нельзя не сделать сегодня. По крайней мере, нельзя без последствий. Таким задачам имеет смысл ставить упомянутый выше крайний срок — сегодня.
2. Дела средней срочности. Работа, которую хорошо бы сделать сегодня. Может случиться и так, что не получилось. Расстраиваться здесь не нужно, такие задачи могут перенестись на другой день.
3. Несрочные задачи. Можно даже сказать, что такие дела не являются частью дневного плана. При этом, если их удастся сделать, то будет здорово, можно чувствовать себя молодцом.

Действия для планирования и проверки задач Александр осуществляет накануне. Такой метод планирования вызывает у меня уважение, я планирую день утром, хотя уже достаточно долго с интересом посматриваю на вечернее планирование. От утреннего просмотра задач Александр отказался, потому что он сова. Утром он благодарен себе вечернему за возможность действовать в полуавтоматическом режиме и не бояться пропустить что-то важное.

Как Александр планирует неделю в Сингулярити

Не всегда получается распланировать грядущую неделю, но иногда удаётся. Происходит дело так. В понедельник утром в SingularityApp открывается календарь, недельный его вид. Александр смотрит, что вписывается в грядущие дни, каких задач не хватает. Может, стоит заранее вспомнить о чьих-то днях рождения, спланировать покупки подарков.

К недельному календарному виду автоматически добавляются события из личного и рабочего Google Calendar. С ними в приложении доступна двусторонняя синхронизация, ей Александр и пользуется.

Таким образом получается, что каждый день состоит из задач, «прибитых» календарём к определённому времени, а также из очереди дел, которая обрабатывается в промежутках между первым типом задач. Вот такое решение вопроса организации своего времени.

Напоследок

В Сингулярити ещё есть трекер привычек, чек-листы, таймер Помодоро и другие функции. Задачи можно заводить в список дел даже через Telegram-бот. Существует бесплатная версия, а также две платные подписки — SingularityApp Pro и SingularityApp Elite. Разнице между ними посвящена отдельная страница. Там подробно расписаны все функции.

К слову, важная для Александра синхронизация между устройствами доступна начиная лишь с платной версии.

Вот такой материал получился сегодня. Спасибо Александру за то, что пользуется приложением и готов рассказать о нём и своей системе организации дел. Благодаря такому активному пользователю с ними познакомились и читатели этой статьи! Если вам интересно побольше узнать о функциях приложения, у него есть сайт: singularity-app.ru. А если вам интересно задать вопросы Александру, пишите ему в Telegram: @labriko.

Интересно было узнать, как люди организуют свою систему личной продуктивности в Сингулярити? Подписывайтесь на блог «Итак, список», узнаете, как решить многие вопросы с помощью списка дел, простого списка или чек-листа. Такой их силы вы точно не ожидали!

Список ссылок

[1] «Метод помидора» из «Википедии»
[2] «Канбан-доска» из «Википедии»