Развитие списков и чек-листов

Блог «Итак, список» начался со статьи о цели списка. Иногда эта цель — сохранить какое-то знание, иногда — провести пользователя списка по череде каких-то действий к ценному результату. Казалось бы, в этой парочке, инструменте и цели, есть нечто постоянное — цель, и нечто переменное — инструмент её достижения. Не тут-то было, обе части подвижны.

Предлагаю сегодня посмотреть на эту подвижность на примере моего чек-листа для работы с книгами. Этот чек-лист появился ещё в 2017 году, то есть ему около 7 лет. За прошедшие годы он претерпел значительные перемены. Иногда они случались из-за того, что чек-лист плохо помогал в достижении поставленной цели. А бывало и так, что менялась сама цель, кратко выражаемая как качественное прочтение книги.

Механика моей работы с книгами следующая: я беру интересную мне книгу, а затем создаю в электронном органайзере посвящённую ей папку. Туда добавляю уже упомянутый чек-лист и следую ему до прочтения книги.

Итак, чек-лист в своей первой версии из 2017 года:

☐ Прочитать «книгу X» | К 1 сентября
└ ☐ Прочитать NN страниц «книги X» | Каждый день
☐ Отрегулировать скорость чтения «книги X» | Следующее воскресенье

Цель этого чек-листа — прочитать книгу от корки до корки как можно быстрее и при этом стать умнее в изучаемой теме.

В чек-листе есть три задачи. Верхняя задача — это вершина деятельности, прочитанная «книга X». Я хотел бы её достичь к 1 сентября. Прочитанная книга в этом чек-листе — это когда глаза прошли по всем страницам от корки до корки. Возможно, по ходу чтения появится какой-то особенно цепляющий текст, я его выделю.

Под задачей идёт подзадача, она определяет ежедневные действия. Благодаря ей я шагаю вперёд. Перед началом чтения я задаю основанное на опыте желаемое количество прочитанных страниц в день. Например, 12.

Третья задача нужна для того, чтобы скорректировать количество читаемых ежедневно страниц после знакомства с книгой. Если я не успеваю читать 12, как мне хотелось бы, то могу поставить 10.

Примерно через полгода стало понятно, что одного лишь прочтения от корки до корки недостаточно. Книги то и дело содержали в себе ссылки на внешние материалы. В те годы я читал книги в метро, используя читалку с электронными чернилами. Не было возможности сразу выйти в интернет и погрузиться в то, что вызвало интерес. Более того, желая достичь поставленной на день цели по количеству страниц, я не мог отвлекаться на что-то внешнее. В уже упомянутую папку электронного органайзера стали складываться задачи посмотреть тот или иной материал в будущем.

У задач на просмотры материалов не было никаких конкретных дат, они благополучно забывались. Долг перед самим собой накапливался, не было ощущения достижения уже расширившейся цели чтения. Результатом этого «кризиса» стало появление новой задачи в чек-листе:

☐ Назначить дату отсмотра материалов «книги X» | 1 сентября

Как можно заметить, дата выполнения этой задачи ставится в тот же день, когда ожидается прочтение книги. Это выглядит наиболее уместным, ведь воспоминания о прочитанном ещё свежи.

За следующий 2019 год я прочитал ещё несколько книг, в том числе и Pragmatic Thinking and Learning [1]. В этой книге для работы с книгами автор предлагал использовать технику SQ3R [2]. В английском языке любят мелодику в аббревиатурах, оттого и пытаются их сделать похожими на реальные слова. Эта аббревиатура похожа на слово square, площадь. В русском языке ценится ритмика, поэтому ГБУ ДППО ЦПКС ИМЦ КР СПБ.

SQ3R расшифровывается как Survey (Оцените), Question (Спросите), Read (Прочтите), Recite (Вспомните), Review (Пересмотрите). Это алгоритм действий для работы с прочитанным. Его я и добавил для того, чтобы извлекать из книги ещё больше знания:

☐ Сделать SQ3R для «книги X» | До начала чтения «книги X»

Кажется, что здорово читать книгу каждый день. Так можно прочитать много разного и, наверное, стать умным человеком. Но достаточно ли добавить себе задачу в органайзер, чтобы отныне и впредь быть ежедневным чтецом? Кажется, нет, иначе всякий бы так делал. Не могу сказать, что нашёл безотказное решение проблемы, но, если прикрепить задачу к определённому времени, например, к 8:00, то шансы возрастают. Главное больше не накидывать ничего на те же 8:00. Вот, как это выглядит:

└ ☐ Прочитать NN страниц «книги X» | Каждый день в 8:00

Хорошо, когда в твоей деятельности присутствуют разработанные кем-то методы. Кажется, что и деятельность сразу становится более основательной, подкреплённой теоретическими достижениями. Ещё лучше, когда у деятельности есть звучная аббревиатура вроде SQ3R. Тут, вроде, всё сходится. Правда, немного обидно, когда не очень понимаешь, что именно даёт применение этих методов.

То есть бюрократии от применения SQ3R стало больше, а вот ощущения каких-то приобретений не появилось. Я покрутил задачи и так и сяк, чтобы ещё попробовать метод, но увы. В какой-то момент чек-лист полностью от него избавился.

Я видел и другие методы, помогающие получать максимум от книги. Проблема в том, что не ясно, а нужен ли этот максимум. Плохо, конечно, когда что читал, что не читал. Другое дело, когда прочитал, пропустил через свою систему взглядов, обогатился опытом, применил его. А нужно ли что-то ещё кроме этого?

Хотя у ежедневного действия и появилось своё собственное время, есть в нём ещё что-то очень своенравное. Своенравность заключается в выставлении точного количества страниц. Казалось бы, это примерно предсказуемый ежедневный объём, о какой своенравности речь? Через несколько лет пришло понимание, что текст скорее рельефный, чем плоский. Сегодняшние 12 страниц и завтрашние могут быть совсем не похожи друг на друга.

В самом простом виде: часть страниц могут быть иллюстрациями, их читать не надо, желанные NN страниц достигаются быстро. А если иллюстраций нет, абзацы большого размера, то может оказаться, что и текста сильно больше, чем обычно.

Бывает и такая ситуация, когда текст лёгок, идёт уже не первое описание, приводятся примеры. А бывают и значительные моменты, когда лучшее действие — перестать читать и начать обдумывать. Это уже вступает в противоречие с задачей прочитать фиксированное количество страниц.

В чек-листе уже есть задача разобрать внешние материалы, на которые ссылается книга. Но может быть и так, что разобраться с ними за один присест не получится. Да и желания уже как-то поменьше, книгу прочитал, начал другую. То ли дело разбираться с внешними материалами в процессе чтения отрывков, их упоминающих. Как же это сделать, если стоит цель прочитать NN страниц?

Я не смог дать себе ответ на этот вопрос, но смог понять, что количество прочитанных за день страниц далеко не в моей власти. Что я могу сделать более уверенно, так это выделить определённый промежуток времени на работу с книгой:

└ ☐ Уделить 30 минут чтению «книги X» | Каждый день в 8:00

Сегодня может быть так, что удалось прочитать 7 страниц, завтра 15. Непросмотренных материалов после книги остаётся меньше, погружение получается глубже. А ещё больше не надо регулировать скорость чтения книги, этот пункт убирается. Не имеет теперь смысла и ожидаемая дата прочтения книги.

Можно подумать, что я совсем распояшусь и буду читать по 1 странице в день, ведь теперь нет этой границы. Во-первых, её и раньше не было, ведь скорость чтения задавал я же. Во-вторых, гнетущее чувство обилия нетронутых книг скоро догонит моего внутреннего ленивца.

Какие книги я читал 5 лет назад? Хочется вспомнить, чтобы посоветовать знакомому сегодня. Нужно куда-то записать эту информацию. Вот я и записываю в специальный сервис, если не забываю. А как точно не забывать? Можно добавить задачи на это и получить примерно вот такой чек-лист прочтения книги:

☐ Добавить в систему учёта книг информацию о начале чтения «книги X» | До начала чтения книги X
☐ Прочитать «книгу X»
├ ☐ Добавить в систему учёта книг информацию о прочтении «книги X»
└ ☐ Уделить 30 минут чтению «книги X» | Каждый день в 8:00
☐ Назначить дату отсмотра материалов «книги X»

Примерно так этот чек-лист выглядит и сегодня. А какова же теперь цель? Сформулирую в общем виде её так:

• Обнаружить удачные возможности для преобразования своего взгляда на жизнь или деятельность.
• Обнаружить моменты, которые можно использовать для улучшения качества жизни или деятельности уже сейчас и распланировать их внедрение.
• Пометить моменты для возможного будущего использования.
• Найти зацепки на новые книги.

Кажется, что относительно первой цели, «прочитать всё от корки до корки как можно быстрее, чтобы быть умнее», произошли значительные перемены. Такие же значительные перемены коснулись и самого инструмента, чек-листа.

Можно ли сказать, что я доволен собой и не вижу путей дальнейшего развития что цели, что инструмента? Совершенно нет. Недавнее прочтение книги Питера Кампа «Скорочтение» [3] вызвало новую волну размышлений. Особенно меня зацепил момент о выборе стиля чтения в зависимости от поставленной цели. Например, можно прочитать только заголовки, чтобы ознакомиться с содержимым статьи и решить, стоит ли погружаться глубже. То же чтение, но более эффективное. Умею ли я проделывать такое с книгами? Пока ещё не умею.

А с другой стороны, действительно ли поставленная для моего чтения цель принесёт мне наибольшую пользу?

Сегодняшняя статья получилась достаточно большая, спасибо вам за прочтение. Развитие списков и чек-листов происходит совместно с их целями, они вальсируют друг относительно друга, преобразовываясь по мере накопления опыта.

Список ссылок:
[1] Andy Hunt, Pragmatic Thinking and Learning: Refactor Your Wetware, ISBN 978-1-934356050
[2] SQ3R из «Википедии»
[3] Питер Камп, «Скорочтение. Как запоминать больше, читая в 8 раз быстрее», ISBN 978-5-001467090