Чек-лист

Визуальный чек-лист: инструмент для всех возрастов и культур

Обычный чек-лист нужно читать, и это ограничивает его аудиторию. В этой непростой ситуации на помощь приходит визуальный чек-лист.

GERMAN TEBIEV

15 мар. 2025 — 4 min read

Исследуем знакомую тему

Недавно в блоге «Итак, список» вышел пост о чек-листах для детей. Маленьких детей часто воспринимают как тех, кто не умеет читать, поэтому чек-листы для них обычно принимают визуальную форму. Это могут быть традиционные чек-листы с редкими картинками, визуальные чек-листы и визуальные расписания.

А что насчёт взрослых? Только ли детям помогает визуальная поддержка? Нет, она полезна всем. В этой статье мы рассмотрим различные виды визуальных чек-листов и увидим, что почти каждый человек в мире так или иначе сталкивался с ними.

Что такое визуальный чек-лист?

💡

Визуальный чек-лист — это чек-лист, который помогает людям выполнять задачи, визуально представляя действия, которые необходимо совершить.

В блоге «Итак, список» упоминаются несколько типов чек-листов: чек-листы действий (ПРОЧТИ – СДЕЛАЙ), инспекционные (СДЕЛАЙ – ПОДТВЕРДИ), защитные, негативные и другие. Визуальные чек-листы могут быть всяким из этих типов.

Это означает, что визуальный чек-лист может состоять из заранее определённого набора шагов, как, например, в чек-листе действий. Или он может включать критерии для проверки достижения цели, как в случае с инспекционным чек-листом. Изображение же ниже демонстрирует хороший пример отрицательного чек-листа.

Преимущества использования визуального чек-листа

Визуальный чек-лист не требует навыков чтения.
Информация усваивается быстрее благодаря наглядному представлению.
Дети испытывают чувство независимости и мотивации при использовании визуальных чек-листов.
Это единый источник информации, уменьшающий необходимость напоминаний.
Эффективнее поддерживает людей с особыми потребностями, например, с аутизмом, СДВГ и другими ограничениями.
Упрощает представление сложных задач для работников.

Не требуется навык чтения

В аэропортах часто можно увидеть визуальные чек-листы, помогающие путешественникам следовать последовательности действий. Изображение ниже демонстрирует этапы мытья рук. Подобные инструкции по личной гигиене стали особенно популярны во время пандемии COVID-19.

Быстрое понимание изображённых идей

Графика ниже чётко передаёт, что требуется в чрезвычайной ситуации, даже без необходимости читать весь текст. Она ещё и показывает, какое пространство займут припасы.

Визуальный чек-лист на случай природного бедствия [1]

Чувство независимости и мотивации у детей

Ранее в статье я ссылался на пост о чек-листах для детей. Там можно найти больше информации на эту тему. Вкратце, статичные и лаконичные правила делают ежедневное расписание дома или в школе более предсказуемым. Когда дети создают свои чек-листы, они чувствуют себя уверенно, словно обладают законодательной властью. К тому же такие чек-листы легко дорабатывать!

Когда ученики в классе согласовывают и внедряют собственные правила, они ещё и развивают социальные навыки.

Единый источник информации и меньше напоминаний

Хорошо, родители. Я знаю правила, вы знаете правила. Я их соблюдаю и отслеживаю, так что вам не нужно придумывать новые правила каждую минуту.

Визуальный чек-лист для ежедневных дел ребёнка [2]

Лучшая поддержка для людей с особыми потребностями

Особые потребности могут возникнуть в любом возрасте. На изображении ниже показан чек-лист с ежедневными задачами для человека с ранней стадией деменции. Это пример утренней рутины.

Чек-лист утренних рутин при ранней деменции

Упрощение сложных задач для работников

Что проще понять: фразу «повреждённая крышка электрики» или её реальную картинку? Обратите внимание на предпоследнее изображение ниже — и вы поймёте, о чём я говорю. И даже с учётом того, что такая розетка нечасто встречается в наших краях. В данном случае картинка действительно стоит тысячи слов.

Визуальный осмотр тестирования и маркировки [3]

Недостатки визуальных чек-листов

Можно выделить два недостатка визуальных чек-листов:

Эти инструменты могут быть дорогими. Часто требуется цветная печать, а иногда и более качественные материалы, чем обычный лист бумаги.
Визуальные чек-листы трудно менять. Это прямое следствие предыдущего пункта. Представьте, сколько усилий потребуется для обновления тысяч уже распечатанных и, возможно, ламинированных материалов. Подробнее об этом можно прочитать в посте о цифровых и бумажных чек-листах.

Как создать эффективный визуальный чек-лист

Итак, список некоторых рекомендаций:

Используйте понятный язык и графику, чтобы сделать чек-лист лёгким для понимания.
Разбивайте крупные задачи на отдельные, более мелкие шаги или действия.
Размещайте чек-лист на видном месте, где он наиболее полезен.
Проигрывайте сценарии использования чек-листа с его пользователями, чтобы убедиться, что они понимают каждое действие.

Визуальные чек-листы, визуальные расписания, визуальная поддержка — это всё?

На момент написания этого поста в блоге уже опубликовано более 20 статей на эту тему чек-листов. В этом инструменте скрыто гораздо больше информации и мудрости, чем кажется на первый взгляд. Он прост, но крайне эффективен.

Чувствуете вдохновение после прочтения поста? Подписывайтесь на блог «Итак, список» — и не пропустите другие советы об этих мощных, хоть и незаметных инструментах. Уже знакомы с ними? Вряд ли — у них слишком много тайн!